Einsatz digitaler Bildschirme bei Veranstaltungen und Ausstellungen

Auf einer Messe haben Sie nur wenige Sekunden Zeit, um jemanden anzuhalten, der an Ihrem Stand vorbeigeht. Ein digitales Display erledigt diese Aufgabe besser als jedes bedruckte Banner – mit Bewegung, Farbe und Inhalten, die sich im Laufe der Messe ändern.

Ob Sie ein Aussteller sind, der in einer überfüllten Halle auffallen möchte, ein Veranstalter, der die Wegfindung in einem großen Veranstaltungsort verwaltet, oder eine Marke, die eine Roadshow an mehreren Standorten durchführt, digitale Bildschirme sind das flexibelste, sichtbarste und wiederverwendbarste Kommunikationsmittel, das Sie vor Ort einsetzen können.

Wegweiser und Willkommen

Für Veranstalter ist die erste Aufgabe eines digitalen Displays die Orientierung – die Begrüßung der Teilnehmer, die Anzeige des Lageplans, die Wegweisung zum richtigen Saal, zur Bühne oder zum Bereich. Ein freistehender Totem am Eingang erledigt all dies ohne Personaleinsatz und kann den ganzen Tag über aktualisiert werden, wenn Sitzungen beginnen, Ausstellerstandorte wechseln oder ein Raum seine Kapazität erreicht.

Im Gegensatz zu einem gedruckten Lageplan, der im Moment der Eröffnung der Messe veraltet ist, spiegelt ein digitales Display wider, was tatsächlich gerade passiert.

Reaktionsschnelle Nachrichtenübermittlung in Echtzeit

Für Aussteller ist eine digitale Anzeige ein aktives Verkaufsinstrument. Ein Bildschirm, der Produktdemos, Kundenfallstudien, Auszeichnungen und Kampagnenvideos abspielt, ersetzt gleichzeitig eine Prospektwand, eine Präsentation und ein Showreel.

Und wenn sich während der Messe etwas ändert (z. B. die Ankündigung einer Produkteinführung, eine Promotion auf der Messefläche oder eine Referentensitzung, die in zehn Minuten beginnt), aktualisieren sich Ihre Inhalte in Sekundenschnelle, ohne dass Sie die Hardware berühren müssen.

Ein Tablet-Halterständer an der Vorderseite des Standes ermöglicht es Besuchern, Ihren gesamten Katalog zu erkunden, Demos anzusehen oder direkt ihr Interesse zu bekunden, wodurch passiver Besucherstrom in qualifizierte Leads umgewandelt wird.

Heb dich in einem überfüllten Saal ab

Messehallen sind optisch wettbewerbsintensive Umgebungen; jeder Stand versucht dasselbe zu tun. Bewegung ist das effektivste Unterscheidungsmerkmal. Ein Bildschirm, auf dem ein Produktvideo oder eine Markenanimation läuft, zieht die Blicke aus zwanzig Metern Entfernung auf sich, was eine gedruckte Grafik einfach nicht kann.

Für Marken, die dieselbe Messe an mehreren Terminen oder Orten durchführen, reisen dieselben digitalen Inhalte mit der Hardware – kein Nachdrucken, kein Umbau, keine zusätzlichen Produktionskosten. Und am Ende der Messe wird die Display in ihren Koffer zurückgelegt, bereit für die nächste.

Konzipiert für temporäre Räume

Einer der unterschätzten Vorteile von Digital Signage bei Veranstaltungen und Ausstellungen ist seine Eignung für temporäre Umgebungen. Freistehende Totems und Tablet-Ständer benötigen keine Wandbefestigung, keine Installation und keine Genehmigung des Veranstaltungsortes; sie kommen an, funktionieren und werden wieder verpackt.

Für Marken, die regelmäßig ausstellen, zahlt sich der Kauf anstatt der Anmietung eines Displays schnell aus. Und für einmalige Veranstaltungen, Pop-ups oder Roadshows, bei denen sich die Umgebung ständig ändert, bedeutet die Möglichkeit, Ihre Inhalte remote zu steuern, dass Ihre Botschaft immer für den jeweiligen Raum passt, wo auch immer dieser Raum sein mag.

Welches Display eignet sich für eine Veranstaltung oder Ausstellung?

Das Format hängt davon ab, ob Sie Organisator oder Aussteller sind und von der Größe der Veranstaltung. Für Aussteller ist ein freistehender Totem die vielseitigste Wahl: eigenständig, tragbar und auffällig genug, um einen Stand jeder Größe zu verankern. Ein Tablet-Tischständer ergänzt ihn an der Vorderseite des Standes für die Lead-Erfassung, das Durchsuchen von Katalogen oder die Interaktion mit Demos. Für Veranstalter, die die Wegführung an einem großen Veranstaltungsort verwalten, übernehmen freistehende Totems an wichtigen Kreuzungen die Navigation ohne Wandinstallation oder Änderungen am Veranstaltungsort. Für kleinere Indoor-Veranstaltungen, Pop-ups oder Roadshows, bei denen ein vollständiger Totem mehr ist, als der Raum benötigt, bietet ein Tablet-Tischständer eine kompakte, aber professionelle digitale Präsenz, die leicht zu transportieren und in wenigen Minuten aufgebaut ist.